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13. November 2024

Reges Interesse und spannende Themen im Zuge der Herbstsitzung der Bürgerbüros im Kreis Steinfurt!

Gruppenbild AK Meldewesen 2024

Am 13. November wurde die Gemeinde Recke zum Gastgeber eines wichtigen Treffens: Mehr als 60 Mitarbeitende aus den Bürgerämtern der Region kamen zur Herbstsitzung des Arbeitskreises Meldeämter des Kreises Steinfurt zusammen.

Im Fokus der Veranstaltung standen aktuelle Entwicklungen und technische Neuerungen, die das kommunale Meldewesen noch zukunftssicherer machen sollen.

Ein Highlight der Sitzung war die Präsentation der Softwarelösung VOIS, welche mit ihrer flexiblen Struktur künftig für eine bessere Integration digitaler Dienste sorgen soll. Ziel ist es, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und Medienbrüche vollständig zu eliminieren. Hierbei spielt der Zweckverband KAAW eine Schlüsselrolle: Der kommunale IT-Dienstleister fungiert als strategischer Partner und bietet den Kommunen umfassende Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung der VOIS-Dienste.

Neben den digitalen Fortschritten standen auch Modernisierungsprojekte im Mittelpunkt. Besonders betont wurde die Dringlichkeit, neue Standards für Bürgerfreundlichkeit einzuführen und konsequent umzusetzen, um den Service für die Bevölkerung weiter zu verbessern.

Ein weiteres spannendes Thema brachte Markus Mergenschröer von der Stadt Ibbenbüren ein: Er präsentierte die überarbeiteten Verwaltungsvorschriften zum Pass- und Personalausweisrecht. Dabei ging es vor allem um digitale Neuerungen wie die verpflichtende Fingerabdruckerfassung und neue Richtlinien zur sicheren Zustellung und Entwertung von Dokumenten.

Der regelmäßige Austausch in Arbeitskreissitzungen wie dieser ist ein zentraler Baustein für die Weiterentwicklung der Verwaltungslandschaft im Kreis Steinfurt. Er sorgt dafür, dass alle Kommunen auf dem neuesten Stand bleiben und Innovationen reibungslos in die Praxis umgesetzt werden können – ein Schritt hin zu einer modernen, digitalen Verwaltung, die sich an den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger orientiert.