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24. April 2026

Strategietagung IT und Digitalisierung des Zweckverbandes KAAW

Gemeinsam die kommunale IT im Münsterland gestalten

In der Stadthalle Ahaus trafen sich knapp 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter I der KAAW-Mitgliedskommunen zur diesjährigen IT-Leiter und Digitalisierungs-Strategietagung. Neben einem abwechslungsreichen Programm bot die Veranstaltung bewusst viel Raum für Netzwerken und Austausch – eine Gelegenheit, die von den Teilnehmenden rege genutzt wurde. Im Mittelpunkt der Tagung standen zahlreiche Herausforderungen der nahen Zukunft durch den technologischen Wandel, laufende Digitalisierungsprojekte und zahlreiche, innovative Weiterentwicklungspotentiale der interkommunalen Zusammenarbeit.

Digitalisierung, KI und Shared Services auf Wachstumskurs

Der Chief-Digital-Officer (CDO) der KAAW, Thomas Spieker, präsentierte die laufenden Digitalisierungsprojekte: Mehrere Kommunen aktualisieren ihre Digitalisierungsstrategien bis 2028, ein interkommunales Digitalisierungszentrum für ein gemeinsames Dokumentenmanagementsystem (DLZ DMS) nimmt im Kreis Borken Gestalt an, und das Competence Center „Künstliche Intelligenz“ arbeitet mit vielen Mitgliedskommunen bereits an konkreten Anwendungen – von KI-basierter Protokollierung bis zur automatisierten Wirtschaftlichkeitsbewertung. Betriebsleiter Simon Üffing ergänzte den Blick auf die wachsenden Shared Services und Kooperationsmodelle des Zweckverbandes.

Ideenwerkstatt: Neun Ideen für die Zukunft

In einer interaktiven Werkstatt diskutierten die Teilnehmenden neun Projektideen für neue interkommunale Angebote – von professionellem Projektmanagement über M365-Strategieberatung und einen souveränen Open-Source-Arbeitsplatz bis hin zur Ausweitung eines erweiterten Betriebsmodells für auf Schulverwaltungen. Die Ideen werden bis Ende 2026 weiter ausgearbeitet und priorisiert.

Geschäftsführer Marcus Egelkamp dankte allen Teilnehmenden und der Stadt Ahaus für die Gastfreundschaft: „Die heutige Tagung zeigt, wie viel wir gemeinsam bewegen können – und wie wichtig es ist, jetzt die richtigen strategischen Weichen zu stellen."

TeilnehmerInnen der IT-Leitertagung 2026 in Ahaus
TeilnehmerInnen der IT-Leitertagung 2026 in Ahaus