Shared Services sind eine Organisationsstruktur und haben das Ziel die Ressourcen zu optimieren sowie die Effizienz und Effektivität zu steigern. Durch die Standardisierung von Prozessen und die Konzentration von Fachwissen wird die Dienstleistungsqualität erhöht. Shared Services ermöglichen es, flexibler auf sich ändernde Anforderungen, Herausforderungen und Entwicklungen zu reagieren.
Personalmanagement
LogaAll-in von der P&I AG ist eine Softwarelösung, die monatlich mehrere tausend Abrechnungen für Beschäftigte und Beamte im öffentlichen Dienst auf einer zentralen Plattform durchführt. Mehr als 50 Kommunen und Drittkunden (z. B. Stadtwerke, DRK-Ortsvereine, Caritasverbände, etc.) betreiben ihre Personalabrechnung in unserem Shared-Service-Center Personalmanagement.
Service-Stufen
- Level 1+ Virtuelles HR-Management:
Wir übernehmen für Sie alle Aufgaben und Funktionen einer Personalabteilung und betreuen Ihre MitarbeiterInnen regelmäßig in Form von Vor-Ort-Besuchen. - Level 1 Full Service:
Unser SSC-Team übernimmt die gesamte Umsetzung Ihrer Personalabrechnung von der Datenpflege bis zum Zahlungslauf. - Level 2 Managed Service:
Sie nutzen die technische Infrastruktur des Service-Centers und wir übernehmen die im Rahmen der Monatsabrechnung anfallenden Aufgaben.
LogaAll-in ist eine digitale Multifunktionslösung für alle HR-Bereiche und bietet alle HR-Module der LOGA-Produktlinie, die miteinander vernetzt sind. Die Software und ihre Funktionen sind auch über mobile Endgeräte verfügbar.
Weitere Leistungen des Shared-Service-Center Personalmanagement:
- Schulungen (Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator, Personalkostenplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterportal LOGA³ etc.)
- Zusatzmodule wie bspw. Bewerbermanagement
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Die Mehrwerte der Shared-Service-Lösung umfassen fundierte, fachliche Kenntnisse unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus ist das Shared-Service-Center Personalmanagement zertifizierter P&I Professional Partner und damit berechtigt, Softwaremodule der P&I AG zu installieren und zu supporten.
Finanzmanagement
Die KAAW verfolgt das Ziel, durch ihr Competence-Center Finanzmanagement einen signifikanten Beitrag zur Bewältigung des zunehmenden Fachkräftemangel zu leisten. Dies wird insbesondere durch die Implementierung neuer, vernetzter (Web-) Technologien sowie die Integration zusätzlicher E-Government-Funktionen erfolgen, wodurch die Digitalisierung im Bereich des Finanzmanagement maßgeblich vorangetrieben wird.
Funktionen des Competence Centers
- zentraler Ansprechpartner für fachliche Fragen
- zentraler Koordinator für die Erfassung und Verarbeitung des kommunalen Rechnungswesens
- Unterstützung der Teilnehmenden durch zentrale Koordination der Weiterbildung von Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich des kommunalen Rechnungswesens sowie Haushaltsrechts
Wahlen
Das Fachverfahren „votemanager“ ist eine zentral betriebene Anwendung, die entwickelt wurde, um unterschiedliche Aspekte des Wahlprozesses zu unterstützen, zu verwalten und zu optimieren.
Funktionen der Software
- Unterstützung der Kreise und Kommunen in der Vorbereitung, Erfassung, Ergebniserfassung und Präsentation von Wahlen
- Die Daten, die von dem Kreiswahlleiter erfasst werden, bspw. Wahlkreise, Stimmzettel und Kandidaten, stehen den Kommunen automatisch zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung
- automatische Zusammenführung der Ergebnisse, die von den Kommunen bis auf Kreisebene eingegeben wurden
- für Bundestags- und Landtagswahlen werden Wahlkreise berücksichtigt, die über die Grenzen eines einzelnen Kreises hinausgehen
- Abbildung verschiedener Wahlen und Bürgerentscheide
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VOIS
VOIS ist ein Softwareprodukt, welches sich auf die Nutzung im öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Es handelt sich dabei um ein modulares Baukastensystem zur Integration einer Vielzahl kommunaler Fachverfahren und online Dienste für ein besonders hohes Maß an Bürgerfreundlichkeit.
VOIS Online-Dienste
Neben den VOIS Fachverfahren werden auch entsprechende VOIS Online-Dienste angeboten:
- die VOIS Online-Dienste ermöglichen Bürger:innen, verschiedene Anträge bequem von zu Hause aus zu stellen, was den Gang zum Bürgerbüro einspart
- die direkte Anbindung zur Bund.ID bietet eine zentrale und einheitliche Authentifizierungsmöglichkeit, um den Bürger:innen das Verfahren so einfach wie möglich zu gestalten.
Bei VOIS (Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren) handelt es sich um eine fachverfahrensunabhängige Softwareplattform mit einer Vielzahl von Modulen.
